Praca administracyjno-biurowa Gołdap

Opis oferty pracy

Pracownik biurowy – wsparcie działu budów, zamówień i przetargów

Poszukujemy osoby na stanowisko pracownika biurowego, która będzie wspierać dział realizacji inwestycji, proces zamówień materiałów i usług oraz obsługę postępowań przetargowych. Szukamy osoby odpowiedzialnej, dobrze zorganizowanej i potrafiącej odnaleźć się w dynamicznym środowisku związanym z obsługą inwestycji budowlanych i codzienną koordynacją działań firmy.

Zakres obowiązków:

Przygotowywanie i realizacja zamówień materiałów oraz usług na potrzeby budów

Prowadzenie dokumentacji budowlanej oraz kompletowanie wymaganych formalności

Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji przetargowej oraz udział w postępowaniach przetargowych

Monitorowanie ogłoszeń o przetargach oraz przygotowywanie ofert

Kontakt z dostawcami, wykonawcami oraz klientami

Organizacja transportów i nadzór nad terminowością dostaw

Wystawianie faktur, rozliczanie zamówień oraz kontrola poprawności dokumentów

Monitorowanie stanów magazynowych i zapotrzebowania na budowach

Bieżące wsparcie administracyjne kierowników budowy i działu technicznego

Pozyskiwanie oraz obsługa kontrahentów

Wymagania:

Bardzo dobra obsługa komputera (MS Office, w szczególności Excel)

Umiejętność pracy z dokumentacją, danymi liczbowymi i harmonogramami

Dobra organizacja pracy, samodzielność i skrupulatność

Komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole

Mile widziane:

Doświadczenie w przygotowywaniu ofert i dokumentacji przetargowej

Doświadczenie w pracy biurowej w branży budowlanej, produkcyjnej lub logistycznej

Znajomość branży budowlanej i materiałów budowlanych

Podstawowa znajomość programów do kosztorysowania lub obsługi zamówień

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie

Wsparcie zespołu na każdym etapie wdrożenia

Atrakcyjne warunki zatrudnienia

Możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia doświadczenia przy realizacji inwestycji budowlanych

Przyjazną atmosferę pracy i realną możliwość poszerzania kompetencji

Osoby zainteresowane zapraszamy do kontaktu oraz przesłania CV.